Vertical Jurídica · para escritórios em operação

Seu escritório com o dobro de processos e a mesma equipe.

Intimações, prazos, perguntas de cliente, documentos e cobrança de honorários saem da mão da equipe e passam a acontecer sozinhos. Você contrata menos e acompanha tudo pelo WhatsApp.

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Por tribunal

Por tipo

Nenhuma intimação publicada no DJEN para essa OAB nos últimos 30 dias. Confira o número e a UF, ou se a sua área recebe intimações por outro diário.

O Diário Nacional não respondeu agora. Deixe seu WhatsApp abaixo e mandamos o Raio-X completo em seguida.

Resumo

A proposta em quatro números

6cargos de apoio que o sistema ocupa no seu escritório
30dias de intimações no Raio-X grátis, pela sua OAB
R$ 497por mês para começar, sem taxa de implantação
10vagas de fundador, com implantação grátis e 40% de desconto por 6 meses

01 · Diagnóstico

O que trava um escritório que já funciona

Captar cliente você já sabe. O problema começa depois: cada processo novo traz mais intimação para ler, mais cliente perguntando e mais papel para preencher. A equipe cresce junto, e o lucro não.

01

Prazo na memória de alguém

Intimação no PJe, no e-SAJ, no Projudi e no Diário. Um login por tribunal e uma planilha que só uma pessoa entende.

02

"Doutor, como está meu processo?"

O WhatsApp toca o dia inteiro, e tem gente na folha só para responder isso.

03

O contato novo esfria

Chega às 21h, é respondido no dia seguinte, e já fechou com outro escritório.

04

Honorário atrasado

Parcela vencida, êxito sem controle e a cobrança feita à mão, no constrangimento.

05

Papel repetido

Procuração, contrato, declaração, pedir RG e comprovante, correr atrás da assinatura.

06

Informação espalhada

Planilha, pasta no Drive, software jurídico que não conversa com o WhatsApp.

07

Sócio decidindo no escuro

Quanto cada área rende, quantos processos andaram na semana, o que entra no mês.

08

Crescer virou contratar

A cada leva de processos novos, mais uma pessoa de apoio, com salário e encargos.

02 · A solução

O trabalho de apoio, feito sem contratar

Cada bloco abaixo faz o que hoje toma o dia de uma pessoa da equipe. Você continua decidindo. O sistema cuida da parte que se repete.

Controle de prazos

Busca todo dia as intimações publicadas para as OABs do escritório, sugere o prazo e avisa o responsável no WhatsApp. Uma pessoa confere e confirma.

Secretária

Responde o cliente que pergunta do processo, em linguagem simples, a partir do último andamento. Agenda reunião. Quando a pergunta pede um advogado, passa para a pessoa certa.

Atendimento comercial

Responde o contato novo na hora, a qualquer horário, faz as perguntas de triagem por área e entrega ao sócio um resumo do caso.

Financeiro

Controla as parcelas de honorários, manda o lembrete antes do vencimento, gera Pix, boleto ou link de cartão e dá baixa quando o pagamento cai.

Paralegal

Gera procuração e contrato de honorários com os dados do cliente, pede os documentos pelo WhatsApp e guarda tudo na pasta do processo.

Gestão

Manda ao sócio, todo fim de dia, um resumo: prazos de amanhã, processos que andaram, contatos novos e o que entrou no caixa.

O sistema não dá parecer jurídico e não fala em nome do advogado. Ele organiza, avisa e responde o que é rotina.

03 · Na prática

O que acontece sem ninguém pedir

  • 7h00As intimações publicadas no Diário Nacional para as OABs do escritório já foram lidas. Cada uma vira uma tarefa com prazo sugerido e responsável.
  • 7h05O responsável recebe no WhatsApp: "3 intimações novas, 1 com prazo em 5 dias úteis. Confirmar?"
  • 9h40Um cliente pergunta do processo. Recebe o último andamento explicado em duas linhas.
  • 11h15Uma parcela de honorários vence amanhã. O cliente recebe o lembrete com o Pix.
  • 14h30Cliente novo fechou. Procuração e contrato saem preenchidos; o pedido de documentos vai pelo WhatsApp.
  • 18h00O sócio recebe o resumo do dia: prazos de amanhã, processos que andaram, contatos novos, valores recebidos.
  • 21h10fora do expedienteUm contato chega pelo anúncio. É atendido, triado por área e fica marcado para o sócio de manhã.

04 · Pacotes

Três formas de começar, cada uma soma à anterior

Pacote A

Prazos e clientes em dia

O escritório para de depender da memória para prazo e para de responder "como está meu processo".

  • Monitor diário de intimações por OAB (até 3 OABs)
  • Prazo sugerido e confirmado pelo responsável
  • Aviso no WhatsApp do responsável
  • Resposta automática de andamento ao cliente
  • Resumo diário ao sócio

R$ 497 /mês

Sem taxa de implantação · OAB extra R$ 97

Pacote B

Escritório no automático

O atendimento, os documentos e o dinheiro também passam a andar sozinhos.

Tudo do pacote A, mais:

  • Atendimento de contato novo a qualquer hora, com triagem por área
  • Caixa de conversas da equipe: todos atendem pelo mesmo número, cada um com seu acesso
  • Procuração e contrato gerados com os dados do cliente
  • Pedido e guarda de documentos pelo WhatsApp
  • Parcelas de honorários, lembrete antes do vencimento, Pix, boleto e cartão
  • Até 5 OABs e 1 número de WhatsApp

R$ 997 /mês

Implantação R$ 1.500

Pacote C

Escritório completo

Captação medida e a gestão do escritório feita pela conversa.

Tudo do pacote B, mais:

  • Página de captação com a origem de cada contato (qual anúncio, qual página)
  • Envio de cada contato e venda para a Meta pelo servidor, sem perda para bloqueador
  • Avisos para a carteira de clientes por grupo (por exemplo, quem é atingido por uma decisão nova)
  • Painel do sócio: processos por área, recebimentos, funil de contatos
  • Pedidos ao sistema pelo WhatsApp: "quais prazos vencem esta semana?", "quem está com parcela atrasada?"

a partir de R$ 1.997 /mês

Implantação sob consulta

No WhatsApp oficial, a Meta cobra por mensagem direto da conta do escritório. Assinatura eletrônica com validade ICP-Brasil, se o escritório quiser, é contratada à parte.

05 · Turma de fundadores

10 escritórios entram primeiro

Os primeiros 10 escritórios têm implantação grátis e 40% de desconto por 6 meses. Em troca, uma conversa de retorno a cada 15 dias e um depoimento gravado, se o resultado aparecer. A implantação é acompanhada: ligamos as partes na ordem que mais pesa no seu escritório.

Quero uma vaga de fundador

Quero uma vaga de fundador

Deixe seu contato. Respondemos pelo WhatsApp para marcar uma conversa de 20 minutos.

Recebido. Vamos chamar você no WhatsApp para marcar a conversa.

06 · Segurança

O dado do seu cliente continua seu

LGPDO escritório é o controlador dos dados dos clientes; a Systens trata esses dados só para prestar o serviço, com contrato de operador.
Separação por escritórioCada escritório tem um espaço próprio e isolado; um não enxerga o dado do outro.
Acesso por pessoaCada membro da equipe entra com seu login e vê só o que precisa.
Sem parecer automáticoO sistema informa andamento e faz triagem. Orientação jurídica é sempre do advogado.
Prazo conferidoO prazo é sugerido pelo sistema e confirmado por uma pessoa do escritório.
Fonte públicaAs intimações vêm do Diário de Justiça Eletrônico Nacional, consulta pública do Poder Judiciário.

07 · Perguntas frequentes

Antes de conversar

Preciso trocar o software jurídico que já uso?

Não. A Vertical Jurídica cuida do que acontece em volta do processo: intimação, cliente, documento e cobrança. Se você usa outro sistema para peças e pastas, os dois convivem.

De onde vêm as intimações?

Do Diário de Justiça Eletrônico Nacional (DJEN), pela consulta pública por OAB. Ato que algum tribunal ainda publique só no diário próprio pode não aparecer; isso é verificado na implantação.

O sistema calcula o prazo sozinho?

Ele sugere o prazo em dias úteis. Uma pessoa do escritório confere e confirma antes de virar compromisso.

O robô vai falar com o meu cliente em meu nome?

Ele responde só o que é rotina: andamento, agenda, documento pendente, parcela. Qualquer pergunta que peça orientação é passada para o advogado.

Usa o meu número de WhatsApp?

Sim, o número do escritório. Pode ser pelo aplicativo comum, conectado por QR code, ou pelo WhatsApp oficial da Meta, que tem botões e menos risco de bloqueio.

Quanto tempo leva para começar?

O pacote A começa com a OAB cadastrada. Os pacotes B e C têm implantação acompanhada; o prazo é combinado na primeira conversa.

Tem fidelidade?

No pacote A, não. Nos pacotes B e C, 6 meses, para cobrir a implantação.

Comece pelo número que você não sabe

Quantas intimações o seu escritório recebeu nos últimos 30 dias? O Raio-X mostra em segundos, de graça.

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